Datenschutz
Unser Unternehmen ist gemäß Gesetz Nr. 6998 zum Schutz personenbezogener Daten, veröffentlicht im Amtsblatt vom 7. April 2016, als „Verantwortlicher für die Datenverarbeitung“ anerkannt. Bei BRAND RENT A CAR legen wir größten Wert auf die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Daher achten wir als Unternehmen besonders auf die Verarbeitung und Speicherung aller personenbezogenen Daten aller mit unserem Unternehmen verbundenen Personen, einschließlich derjenigen, die unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen, gemäß Gesetz Nr. 6998 zum Schutz personenbezogener Daten. In vollem Bewusstsein dieser Verantwortung und als „Verantwortlicher für die Datenverarbeitung“ im Sinne des Datenschutzgesetzes verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in der beschriebenen Weise und innerhalb der gesetzlich festgelegten Grenzen.
Definitionen
Text: Bezieht sich auf diesen Informationstext.
Daten: Bezieht sich auf Informationen, die elektronisch auf einem Computer oder in Papierform gespeichert sind.
Personenbezogene Daten: Bezieht sich auf alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Das Unternehmen kann über seine Websites Daten, allgemein als „Webdatensätze“ bezeichnet (Informationen über Internetbrowser, Mobilgeräte, Betriebssysteme, besuchte Seiten, von diesen Seiten aus aufgerufene andere Internetseiten, Datum und Uhrzeit des Besuchs der jeweiligen Website, besuchte Seiten usw.), erfassen, um Kundenpräferenzen zu verstehen, einen besseren Service zu bieten und ähnliche Zwecke zu verfolgen. Dabei können Cookies beim Besuch von Seiten auf der Website verwendet werden. Sofern die auf diese Weise erhobenen oder verarbeiteten personenbezogenen Daten auf eine bestimmte Person verweisen, unterliegen Cookies und Webdatensätze ebenfalls diesem Text.
Besondere Kategorien / Sensible personenbezogene Daten: Hierbei handelt es sich um Daten über Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinungen, philosophische Überzeugungen, Religion, Konfession oder andere Weltanschauungen, Aussehen und Kleidung, Mitgliedschaft in Vereinen, Stiftungen oder Gewerkschaften, Gesundheit, Sexualleben, strafrechtliche Verurteilungen und Sicherheitsmaßnahmen sowie biometrische Daten. Sensible Daten dürfen nur unter strengen Bedingungen verarbeitet werden und erfordern in der Regel die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person.
Betroffene Person/Inhaber: Dies umfasst alle natürlichen Personen, einschließlich Mitarbeiter, deren personenbezogene Daten von BRAND RENT A CAR verarbeitet werden. Die betroffene Person muss weder türkischer Staatsbürger sein noch in der Türkei wohnen. Alle betroffenen Personen haben gesetzliche Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten.
Verantwortlicher: Dies bezeichnet die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenerfassungssystems verantwortlich ist. Diese Personen sind verpflichtet, die Verfahren und Grundsätze gemäß dem Gesetz festzulegen. BRAND RENT A CAR ist der Verantwortliche für alle personenbezogenen Daten, die in den Geschäftsprozessen von BRAND RENT A CAR verwendet werden.
Auftragsverarbeiter: Dies ist jede Person, die Daten aufgrund der ihr vom Verantwortlichen erteilten Befugnis und in dessen Auftrag verarbeitet. Mitarbeiter des Verantwortlichen sind von dieser Definition ausgenommen. Gegebenenfalls können jedoch Lieferanten, Geschäftspartner und andere Dritte, die personenbezogene Daten im Auftrag von BRAND RENT A CAR verarbeiten, in diese Definition einbezogen werden.
Datenverarbeitung/Datennutzung: Dies umfasst alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Nutzung von Daten. Dies umfasst das Erheben, Aufzeichnen oder Speichern von Daten sowie die Durchführung einer oder mehrerer Operationen mit Daten, einschließlich Bearbeiten, Ändern, Abrufen, Verwenden, Offenlegen, Löschen oder Vernichten von Daten. Auch die Übermittlung von Daten an Dritte gilt als Datenverarbeitung.
VERFAHREN
Als BRAND RENT A CAR verarbeiten wir in unserer Funktion als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Daten über unsere Callcenter, schriftliche Kommunikationskanäle, Social-Media-Seiten, mobile Kommunikationskanäle, Kommunikationskanäle in unseren Filialen und/oder sonstige Kanäle, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die genannten. Mit Ihrer Einwilligung können Ihre personenbezogenen und/oder sensiblen personenbezogenen Daten, die wir erheben, ganz oder teilweise erhoben, gespeichert, archiviert, geändert, aktualisiert, regelmäßig überprüft, neu organisiert, klassifiziert und für den Zeitraum aufbewahrt werden, der für den Zweck ihrer Verarbeitung oder gemäß geltendem Recht erforderlich ist. Wir können Ihre Daten an private/juristische Unternehmen, mit denen BRAND RENT A CAR zusammenarbeitet, oder an öffentliche Einrichtungen und Organisationen, denen wir gesetzlich verpflichtet sind, und/oder an relevante natürliche/juristische Dritte mit Sitz in der Türkei oder im Ausland weitergeben/übertragen und sie im Falle rechtlicher oder dienstleistungsbezogener Notwendigkeiten ins Ausland übermitteln. BRAND RENT A CAR verarbeitet diese Daten, um seinen Kunden die Nutzung unserer Dienstleistungen zu ermöglichen, Sie mit Ihrer Einwilligung über unsere Aktionen zu informieren, Ihre Anregungen und Beschwerden zu erfassen, unsere Servicestandards für Sie zu verbessern und um…
Wir informieren Sie darüber, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter anderem zur Festlegung und Umsetzung von Geschäftsstrategien verarbeiten, und zwar stets in Übereinstimmung mit dem französischen Datenschutzgesetz Nr. 6698 und den dazugehörigen Rechtsvorschriften.
ERHEBUNG, VERARBEITUNG UND ZWECKE PERSONENBEZOGENER DATEN
Als BRAND RENT A CAR erheben wir in unserer Funktion als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen Ihre personenbezogenen Daten mündlich, schriftlich oder elektronisch über unsere Website, Social-Media-Plattformen, mobile Anwendungen und ähnliche Kanäle. Dies dient unter anderem dazu, Ihnen die Nutzung unserer Dienstleistungen zu ermöglichen, wie z. B. die Vermietung von Fahrzeugen (Lang- und Kurzzeitmiete), Verkauf, Übertragung, Zulassung, Verlustmeldung, Führerscheinverlängerung und -ausstellung, Kennzeichenverlängerung und -ausstellung, Verkehrsberatung, Gebrauchtwagenverkauf und -kundendienst, Großhandel mit Ersatzteilen und Zubehör, Versicherungs- und Finanzierungsdienstleistungen usw. Mit Ihrer Einwilligung informieren wir Sie außerdem über unsere Aktionen, erfassen Ihre Anregungen und Beschwerden, verbessern unsere Servicequalität für Sie und legen die Geschäftsstrategien von BRAND RENT A CAR fest und setzen diese um. BRAND RENT A CAR verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und den in diesem Text festgelegten Verfahren und Grundsätzen. BRAND RENT A CAR beachtet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten folgende Grundsätze: – Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften und dem Grundsatz von Treu und Glauben.
– Personenbezogene Daten werden korrekt und aktuell gehalten. Hierbei wird sorgfältig geprüft, aus welchen Quellen die Daten stammen, ihre Richtigkeit wird verifiziert und gegebenenfalls eine Aktualisierung vorgenommen.
– Personenbezogene Daten werden für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke verarbeitet. Legitimität bedeutet, dass die von BRAND RENT A CAR verarbeiteten personenbezogenen Daten für die von BRAND RENT A CAR ausgeführten Tätigkeiten oder die erbrachten Dienstleistungen erforderlich und damit in Zusammenhang stehen.
– Personenbezogene Daten werden nur in einem Umfang verarbeitet, der für die Erreichung der von BRAND RENT A CAR festgelegten Zwecke relevant ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die nicht zweckgebunden oder für die Erreichung des Zwecks nicht erforderlich sind, wird vermieden. Die verarbeiteten Daten beschränken sich auf das für die Erreichung des Zwecks notwendige Maß. In diesem Zusammenhang sind die verarbeiteten personenbezogenen Daten relevant, beschränkt und verhältnismäßig im Hinblick auf den Verarbeitungszweck.
– Sofern die einschlägigen Rechtsvorschriften eine Aufbewahrungsfrist für Daten vorschreiben, hält BRAND RENT A CAR diese ein. Andernfalls werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist. Besteht kein berechtigter Grund mehr für die weitere Speicherung personenbezogener Daten, werden diese gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
BRAND RENT A CAR verarbeitet personenbezogene Daten nicht ohne die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person ist zulässig, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
– BRAND RENT A CAR kann personenbezogene Daten von betroffenen Personen auch ohne ausdrückliche Einwilligung in gesetzlich ausdrücklich vorgesehenen Fällen verarbeiten. Beispielsweise ist gemäß Artikel 230 des Abgabenordnungsgesetzes die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person nicht erforderlich, um ihren Namen auf einer Rechnung anzugeben.
Personenbezogene Daten dürfen ohne ausdrückliche Einwilligung verarbeitet werden, um das Leben oder die körperliche Unversehrtheit einer Person zu schützen, die aufgrund tatsächlicher Unmöglichkeit nicht einwilligungsfähig ist oder deren Einwilligung nicht als gültig angesehen werden kann, oder um das Leben oder die körperliche Unversehrtheit einer anderen Person zu schützen. Beispielsweise dürfen in Situationen, in denen die Einwilligung einer Person aufgrund ihrer Geschäftsunfähigkeit oder psychischen Erkrankung ungültig ist, ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer medizinischen Behandlung zum Schutz ihres Lebens oder ihrer körperlichen Unversehrtheit verarbeitet werden. In diesem Zusammenhang können Daten wie Blutgruppe, frühere Erkrankungen und Operationen sowie verwendete Medikamente über das zuständige Gesundheitssystem verarbeitet werden.
BRAND RENT A CAR darf die personenbezogenen Daten der Vertragsparteien verarbeiten, sofern dies in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung dieses Vertrags steht. Beispielsweise kann die Kontonummer des Gläubigers zur Zahlung im Rahmen eines Vertrags eingeholt werden.
BRAND RENT A CAR darf die personenbezogenen Daten von betroffenen Personen verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung ihrer rechtlichen Verpflichtungen als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung erforderlich ist.
BRAND RENT A CAR kann personenbezogene Daten von Betroffenen verarbeiten, die von diesen selbst öffentlich gemacht wurden, d. h. die auf irgendeine Weise öffentlich zugänglich gemacht wurden, da das schutzbedürftige rechtliche Interesse nicht mehr besteht.
BRAND RENT A CAR kann personenbezogene Daten von Betroffenen ohne ausdrückliche Einwilligung verarbeiten, wenn die Datenverarbeitung zur Ausübung oder zum Schutz eines legitimen Rechts erforderlich ist.
BRAND RENT A CAR kann personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, sofern dadurch die gesetzlich und durch Richtlinien geschützten Grundrechte und Grundfreiheiten der Betroffenen nicht beeinträchtigt werden.
BRAND RENT A CAR verarbeitet personenbezogene Daten von Betroffenen in bestimmten Situationen. Das Unternehmen wahrt die notwendige Sensibilität im Umgang mit den Grundsätzen des Datenschutzes und wägt die Interessen der Betroffenen sorgfältig ab.
Bedingungen für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
BRAND RENT A CAR verarbeitet besondere Kategorien personenbezogener Daten nicht ohne die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person. Personenbezogene Daten, die nicht die Gesundheit oder das Sexualleben betreffen, können jedoch in gesetzlich festgelegten Fällen ohne die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet werden. Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Gesundheit und Sexualleben werden von BRAND RENT A CAR ausschließlich zum Schutz der öffentlichen Gesundheit, zur Prävention, zur medizinischen Diagnose und Behandlung sowie zur Pflege, zur Planung und Verwaltung von Gesundheitsdienstleistungen und deren Finanzierung verarbeitet. Dies geschieht unter Einhaltung der Schweigepflicht und ohne Einholung der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person. BRAND RENT A CAR trifft die notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die von der Aufsichtsbehörde festgelegten angemessenen Maßnahmen bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten getroffen werden.
Fälle, in denen für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten keine Einwilligung erforderlich ist
Gemäß Artikel 5 Absatz 2 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten ist BRAND RENT A CAR berechtigt, personenbezogene Daten ohne ausdrückliche Einwilligung in folgenden Fällen zu verarbeiten: wenn dies gesetzlich ausdrücklich vorgesehen ist; wenn die Verarbeitung in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags steht und die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Vertragsparteien erforderlich ist; wenn die Verarbeitung für BRAND RENT A CAR als Verantwortlichen zur Erfüllung ihrer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist; wenn die Daten von der betroffenen Person öffentlich gemacht wurden; wenn die Datenverarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; und wenn die Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Unternehmens als Verantwortlicher erforderlich ist, sofern dadurch die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden. BRAND RENT A CAR unterliegt keiner Geheimhaltungspflicht hinsichtlich der Offenlegung, Nutzung und Übermittlung von Daten, die veröffentlicht oder öffentlich zugänglich gemacht wurden oder in amtlichen Registern, Bilanzen und Geschäftsberichten gemäß dem Transparenzgrundsatz der Gesetze enthalten sind, oder die BRAND RENT A CAR gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Information der Öffentlichkeit oder zur Erfüllung seiner gesetzlichen Verpflichtungen aus den geltenden Gesetzen und/oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben und/oder zur Übermittlung von Daten an Personen, die gemäß den Gesetzen Auskunft verlangen können, offenlegen muss. BRAND RENT A CAR ist berechtigt, diese Daten ohne gesonderte Einwilligungserklärung an die betroffenen Personen weiterzugeben, bereitzustellen, zu verarbeiten und zu übermitteln.
ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND BEDINGUNGEN
BRAND RENT A CAR kann personenbezogene Daten und besondere Kategorien personenbezogener Daten von Betroffenen im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen an Dritte übermitteln, sofern die erforderlichen Vertraulichkeitsbedingungen festgelegt und Sicherheitsmaßnahmen entsprechend den Zwecken der Datenverarbeitung getroffen werden. BRAND RENT A CAR handelt bei der Übermittlung personenbezogener Daten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen. In diesem Zusammenhang übermittelt BRAND RENT A CAR personenbezogene Daten an Dritte nur zu legitimen und rechtmäßigen Zwecken der Datenverarbeitung, basierend auf einer oder mehreren der in Artikel 5 des Gesetzes genannten Bedingungen für die Datenverarbeitung und beschränkt sich auf Folgendes: wenn der Inhaber der personenbezogenen Daten seine ausdrückliche Einwilligung erteilt hat; BRAND RENT A CAR darf personenbezogene Daten in folgenden Fällen übermitteln: wenn eine ausdrückliche gesetzliche Bestimmung zur Übermittlung personenbezogener Daten besteht; wenn dies zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit der betroffenen Person oder einer anderen Person erforderlich ist; wenn die betroffene Person aufgrund tatsächlicher Unmöglichkeit nicht in der Lage ist, ihre Einwilligung zu erteilen, oder wenn ihre Einwilligung rechtlich nicht wirksam ist; wenn die Übermittlung personenbezogener Daten der Vertragsparteien erforderlich ist, sofern sie in direktem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung des Vertrags steht; wenn die Übermittlung personenbezogener Daten für BRAND RENT A CAR zur Erfüllung seiner rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist; wenn die personenbezogenen Daten von der betroffenen Person öffentlich gemacht wurden. Die Übermittlung personenbezogener Daten ist zulässig, wenn sie zur Geltendmachung, Ausübung oder zum Schutz von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen von BRAND RENT A CAR erforderlich ist, sofern dadurch die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden.
Bedingungen für die Übermittlung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
BRAND RENT A CAR kann besondere Kategorien personenbezogener Daten der betroffenen Person an Dritte übermitteln, sofern dies zu legitimen und rechtmäßigen Zwecken der Datenverarbeitung erfolgt und die gebotene Sorgfalt, die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen sowie die von der Datenschutzbehörde vorgesehenen angemessenen Maßnahmen eingehalten werden. Dies gilt in folgenden Fällen: (i) Wenn die betroffene Person ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt hat oder (ii) ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Besondere Kategorien personenbezogener Daten mit Ausnahme von Gesundheits- und Sexualdaten der betroffenen Person (Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinung, weltanschauliche Überzeugung, Religion, Konfession oder ähnliche Daten).
